Valinnat

Johdon vuosikellossa on useampia tapoja jaotella, suodattaa ja seurata toimenpiteitä. Yksi tällainen on valinnat.

Valintoihin voi luoda erilaisia valintaryhmiä ja niihin vaihtoehtoja. Hyvänä esimerkkinä valinnoista on asiakkaiden paljon käyttämät Strategia ja Tavoitteet, -valintaryhmät joiden alle tehdään vaihtoehtoina strategiateemat ja tavoitteisiin liiketoiminnan tavoitteet, joihin KPI´t on johtoryhmässä sidottu.

Kun toimenpide luodaan vuosikelloon, määritellään samalla se, mitä strategiaa ja mitä tavoitetta se tukee. Näin strategiateemoittain ja tavoitteittain on helppo suodattaa ja seurata toimenpiteitä tiimeittäin, asiakasryhmittäin tai yksiköittäin. Samalla se vahvistaa toimenpiteen tekijöiden sitoutumista strategiaan ja tavoitteisiin, koska jokaisen toimenpiteen suunnittelussa ja seurannassa ne huomioidaan ja lisäksi visuaalisesti ne näkyvät kaikille selkeästi toimenpiteen sisällön yläosassa viestien, mitä strategiaa ja mitä tavoitetta ko. toimenpide tukee.

Asiakkaat käyttävät valintoja hyvin eri tavoin ja yleensä asiakas miettii ensin eri jaottelutapojen (tunnisteet, valinnat, tagit) soveltuvuudet eri käyttötarkoituksiin.

Valintojen eli valintaryhmien ja niiden vaihtoehtojen määrää ei ole rajoitettu, joten toimenpiteeseen niitä voi olla valittuna rajattomasti.

Ilman valintoja Johdon vuosikellon käyttö totta kai onnistuu, mutta ne avittavat asiakkaittemme mukaan merkittävästi suunnitelmien hallintaa ja tehostavat toimenpiteiden toteuttamista.

Valinnat soveltuvat moninaisiin tarpeisiin. Tässä muutamia asiakkaittemme esimerkkejä:

💎 Loistava, helppo keino pitää strategia ja tavoitteet mielessä koko tiimillä koko vuoden ja strategioittain voi säännöllisesti arvioida pitkin vuotta, onko riittävästi toimenpiteitä, tarvitaanko lisätoimenpiteitä jne.

💎 Valinnat ovat kätevä tapa merkitä markkinoinnin ja viestinnän suunnitelmissa kanavavalinnat. Tämä helpottaa sisäistä viestintää todella paljon. On helppo katsoa ja suodattaa vuosikellosta esimerkiksi mitä meillä on juuri tällä viikolla ulkona jossain tietyssä kanavassa, josta asiakas oli maininnut palaverissa tms.

💎 Teimme tiimin jäsenistä valintaryhmän ja nyt on yhdellä silmäyksellä katsottavissa mitä kenenkin työpöydällä ja vastuulla on juuri nyt menossa.

Johdon vuosikellolla saat kaikki suunnitelmat ja toimenpiteet yhteen paikkaan reaaliaikaisesti päivitettynä ja läpinäkyvästi ja tarvittaessa voit ilmaisjaolla jakaa suunnitelman eri sidosryhmille. Tavoitteena on näin ratkaista johdon yleisimpiä arjen haasteita vuosisuunnitelmien hallinnassa ja tuoda tehoa suunnitelmien tekemiseen, hallintaan, toteuttamiseen ja seurantaan.

Valinnat

Näppärä jaottelutapa toimenpiteiden seurantaan esimerkiksi strategiateemoittain tai tavoitteittain.

Plan-365 -vuosikelloa käyttävät jo