Tunnisteet

Johdon vuosikellossa on useampia seurantaa helpottavia tapoja jaotella ja suodattaa toimenpiteitä. Yksi tällainen on tunnisteet.

Tunnisteiden määrää ei ole rajoitettu ja ne ovat yhteiset kaikille vuosikellon käyttäjille, joten yleensä asiakkaat käyttävät näitä yleisimpiin organisaation sisäisin jaottelutarpeisiin.

Erityisen tunnisteissa tekee se, että niissä pystyy käyttämään eri värejä, jolloin toimenpiteen janan väritys muuttuu. Näin yhdellä silmäyksellä pystyy hahmottamaan tietyn väriset toimenpiteet näkymässä tai suodattamaan näkymään vain tietyn tunnisteen omaavat toimenpiteet kerrallaan.

Lisäksi tunnisteet voidaan ryhmitellä yhdelle riville vesiputousmallin sijaan niin, että ryhmän saa tarvittaessa avattua ja katsottua sen toimenpiteet kalenterinäkymässä aikajärjestyksessä. Ryhmittelyn saa asetuksista muutettua myös oletusnäkymäksi, jolloin kaikki näkevät ensin tunnisteelliset toimenpiteet ryhmiteltynä.

Asiakkaat käyttävät tunnisteita hyvin eri tavoin ja yleensä asiakas miettii ensin eri jaottelutapojen (tunnisteet, valinnat, tagit) soveltuvuudet eri käyttötarkoituksiin ja valitsee tunnisteiksi sellaiset, joissa väritysmahdollisuus tai samalle riville ryhmittämisen mahdollisuudet palvelevat parhaiten organisaation käyttötarpeita samalla huomioiden, että toimenpiteellä voi olla vain yksi tunniste kerrallaan. Valintoja ja tagejä sen sijaan voi olla valittuna toimenpiteeseen rajattomasti.

Ilman tunnisteita ja muita jaottelutapoja Johdon vuosikellon käyttö totta kai onnistuu hyvin, mutta jaottelutavat avittavat asiakkaittemme mukaan merkittävästi suunnitelmien hallintaa ja tehostavat toimenpiteiden toteuttamista.

Tunnisteet soveltuvat moninaisiin tarpeisiin. Tässä muutamia asiakkaittemme tapoja käyttää tunnisteita:

💎 Tunnisteiden värityksistä voin visuaalisesti heti pikasilmäyksellä katsoa kuka vastaa mistäkin toimenpiteestä.

💎 Tunnisteilla erittelemme toimenpiteiden prioriteetin, jolloin merkityksellisimmät ja tärkeimmät toimenpiteen erottuvat muista toimenpiteistä.

💎 Tunnisteiden ryhmittämisellä saan kätevästi hankkeittain kaikki toimenpiteet yhdelle riville, näen kokonaiskeston ja voin halutessani avata ryhmittymän sekä katsoa tarkemmin hankkeen yksittäiset toimenpiteet.

💎 Tunnisteiden ryhmittämisellä saan kätevästi kaikki uutiskirjeet ja postaukset sekä muut viestintäkanavat ryhmiteltyä kanavittain yhdelle riville ja voin suunnitella kanavakohtaisesti toimenpiteitä.

💎 Tunnisteilla voin tehdä helposti toimenpiteille eri vaiheiden liikennevalot esim. aloittamatta (harmaa), työn alla (keltainen), viivästyy (punainen), valmis (vihreä), jolloin palaverissa voi helposti tiimin kanssa suodattaa näkymään esimerkiksi vain kaikki viivästyneet ja miettiä, miten voimme tilannetta parantaa.

Johdon vuosikellolla saat kaikki suunnitelmat ja toimenpiteet yhteen paikkaan reaaliaikaisesti päivitettynä ja läpinäkyvästi ja tarvittaessa voit ilmaisjaolla jakaa suunnitelman eri sidosryhmille. Tavoitteena on näin ratkaista johdon yleisimpiä arjen haasteita vuosisuunnitelmien hallinnassa ja tuoda tehoa suunnitelmien tekemiseen, hallintaan, toteuttamiseen ja seurantaan.

Tunnisteet

Näppärä jaottelutapa toimenpiteiden seurantaan.

Plan-365 -vuosikelloa käyttävät jo