Toistuvat toimenpiteet helposti seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaan

Johdon vuosikello helpottaa seuraavan vuoden toimenpiteiden suunnittelua ja toteuttamista näppärillä ”monista & siirrä” -klikkauksilla tai toistomahdollisuuden hyödyntämisellä kaikkiin uudelleen tehtäviin tai toistettaviin toimenpiteisiin.

Avitin erästä asiakastamme Johdon vuosikellon käyttöönotossa ja yllätyin, kuinka näppärästi hän käytti vuosittain tai säännöllisen aikavälein toteuttaviin toimenpiteisiin Johdon vuosikellon TOISTO-toimintoa. Itse olin käyttänyt enemmän ”monista & siirrä” klikkauksia.

Toistoa käyttäen yks kaks suunnitelmapohjat olikin tehty tulevalle vuodelle ja halutessa jopa tuleville vuosille, jolloin vuosisuunnittelu helpottaa, kun osa sesonkiluontoisista toimenpiteistä onkin jo pohjassa oikeilla paikoillaan sisältöineen. Toki niitä pystyy joustavasti muuttamaan pitkin vuotta ja siirtelemään uusiin ajankohtiin, sillä Johdon Vuosikellossa toiston luomiseksi ei välttämättä tarvita tiettyä sääntöä vaan voit valita myös yksittäisiä päiviä vapaasti kalenterista.

Toiston sijaan on seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaan helppo myös valita parhaimmat toimenpiteet yksittäin ”monista & siirrä” -klikkauksilla, jolloin ne siirtyvät haluttuun ajankohtaan seuraavana vuonna. Tämän jälkeen on helppo muokata ja muuttaa tarvittaessa toimenpiteen sisältöä.

Asiakkaiden mielestä Johdon vuosikello helpottaa seuraavan vuoden suunnittelutyötä:

💎 Vuosikellon käyttäminen toimintasuunnitelman toteuttamisen tehostamiseen teettää ensimmäisenä vuonna töitä, kun sisältö luodaan, mutta seuraavien vuosien suunnittelu ja toteutus helpottuu oleellisesti vuosikellon helppokäyttöisillä toiminnallisuuksilla ja aikaa säästyy.

💎 Vuosikello arkistoi todella kätevään muotoon yhden klikin taakse kaikkien edellisten vuosien toimintasuunnitelmien toimenpiteet, sisältöineen, liitteineen ja tulosraportein ja näppärällä ”monista & siirrä” klikkauksella voin hakea halutessani muutaman vuoden takaakin toimenpiteitä toistettavaksi seuraavan vuoden toimintasuunnitelmassa eikä pyörää tarvitse keksiä jokaiseen toimenpiteeseen uudestaan. Riittää kun muokkaa vanhaa toimenpidettä tarvittaessa vain hieman tulevaan ajankohtaan sopivammaksi ja paremmaksi.

💎 Jos avainhenkilön lähtee uusiin tehtäviin talon ulkopuolelle juuri seuraavan vuoden suunnittelun aikaan, tarjoaa vuosikello korvaamattoman helpotuksen tilanteeseen. Uusi henkilö pääsee tutustumaan helpossa muodossa, mitä hänen vastuualueellaan on tehty aiemmin, jonka pohjalta hän pääsee suunnittelussa alkuun.

Johdon vuosikellolla saat kaikki suunnitelmat ja toimenpiteet yhteen paikkaan reaaliaikaisesti päivitettynä ja läpinäkyvästi ja tarvittaessa voit ilmaisjaolla jakaa suunnitelman eri sidosryhmille. Tavoitteena on näin ratkaista johdon yleisimpiä arjen haasteita vuosisuunnitelmien hallinnassa ja tuoda tehoa suunnitelmien tekemiseen, hallintaan, toteuttamiseen ja seurantaan.

Mitä hyvältä Johdon vuosikellolta yleensä toivotaan tai odotetaan? Koostimme tästä käyttöösi 7 kohdan listan sekä mallipohjan.

PS. Sivustollamme on myös tietoa siitä, minkälainen on hyvä markkinoinnin ja viestinnän vuosikello.

Liity LinkedIn-yhteisöön Tilaa esittelymateriaali
Takaisin blogiin

Plan-365 -vuosikelloa käyttävät jo