Toimenpiteiden sisältömahdollisuudet

Johdon vuosikellossa saa kaiken tarvittavan toimenpiteisiin liittyvän tiedon ja sisällön yhden klikin taakse ja samalla klikkauksella myös arkistointi tulee hoidettua.

Tieto on usein hajautettu useampaan paikkaan ja varsinkin, jos pitää kaivaa vanhaa tietoa, dokumenttia tms. menneiltä vuosilta, saattaa se muodostua haasteelliseksi joskus jopa mahdottomaksi.

Johdon vuosikellossa toimenpiteet asettuvat aikajanalle eli Gantt-kaaviona suhteessa aikaan niin, että zoomaus tai siirtyminen haluttuun ajanjaksoon on helppoa ja toimenpiteen aikajanaa klikkaamalla pääsee katsomaan ko. toimenpiteen sisällön, joka avautuu näytölle. Näin toimenpidejanan sisälle saa kaiken sen tarvittavan sisällön liitteineen ja linkkeineen, joka toimenpiteeseen liittyy.

Toimenpiteeseen saa talletettua sisältöä eri muodoissa: tekstiä, kuvia, videoita, (liite)tiedostoja sekä linkkejä. Kuvat ja videot sovellus muuttaa näyttöresoluutioiseksi, mutta originaalikokoisena ne on mahdollista liittää sisältöön myös, kunhan ne liittää ja tallentaa toimenpiteeseen tiedostona, joka mahdollistaa kuvien ja tiedostojen välittämisen tarvittaessa vaikka koko henkilökunnalle helpon ilmaisjaettavan vuosikellon kautta. Ilmaisjaettavastakin vuosikellosta näet pystyy tallentamaan omalle koneelleen tarvittavat kuvat ja tiedostot. Linkkien kautta pääsee siirtymään toimenpiteeseenliittyville nettisivuille tai mahdollisuuksien mukaan eri järjestelmiin, joita organisaatio käyttää.

Jokaista sisältömuotoa pystyy liittämään useampia erillisiä osioita ja sisältöjen keskinäistä järjestystä on helppo muuttaa nuolipainikkeilla järjestyksessä ylemmäs tai alemmas. Lisäksi tiimin kesken on hyvä ennen käyttöä luoda pelisäännöt, mitä kaikkea tietoa halutaan toimenpiteiden sisältöön tallentaa ja missä järjestyksessä, jotta käytäntö yhteneväinen.

Asiakkaiden mielestä sisältömahdollisuuksien monipuolisuus palvelee toimintaa monin tavoin – mm. seuraavasti:

💎 Helpottaa toimintaa ja vähentää hässäkkää sekä etsintää, kun kaikki tieto yhdessä paikassa kompaktisti ja tarvittaessa linkkien kautta pääsee suoraan katsomaan ko. toimenpiteeseen liittyvät lisätiedot eri järjestelmistä.

💎 Sisältöihin voi palata niin helposti tarpeen mukaan vuosienkin päästä ja voi monistaa menneiltä vuosilta parhaimmat toimenpiteet, siirtää ne tulevaan ja muokata niitä ajankohtaan sopivaksi. Lisäetuna on se, että jos joku avainhenkilöistä päättää lähteä uusiin tehtäviin, on uuden henkilön helppo katsoa, mitä kaikkea on ennen tehty ja perehtyä ao. osa-alueen tekemisiin vuosikellon kautta.

💎 Jaamme vuosikellon iframe-upotuksena intranetissa ja sitä kautta voimme jakaa teemakampanjoihin liittyvät kuvaoriginaalit helpossa muodossa koko henkilökunnalle, jos he haluavat teemakuvaa käyttää esimerkiksi myös omassa henkilökohtaisessa LinkedIn-profiilissaan.

Johdon vuosikellolla saat kaikki suunnitelmat ja toimenpiteet yhteen paikkaan reaaliaikaisesti päivitettynä ja läpinäkyvästi ja tarvittaessa voit ilmaisjaolla jakaa suunnitelman eri sidosryhmille. Tavoitteena on näin ratkaista johdon yleisimpiä arjen haasteita vuosisuunnitelmien hallinnassa ja tuoda tehoa suunnitelmien tekemiseen, hallintaan, toteuttamiseen ja seurantaan.

Toimenpiteiden sisältömahdollisuudet

Vuosikello helpottaa toimenpiteiden toteuttamiseen tarvittavan tiedon etsintää.

Plan-365 -vuosikelloa käyttävät jo