Suunnitelmien ilmaisjako eri sidosryhmille

Johdon vuosikellolla saat helposti ja ilmaiseksi jaettua suunnitelmat eri sidosryhmien käyttöön ja näin pidät kaikki tärkeät sidosryhmät ajan tasalla toiminnasta ja toimenpiteistä.

Tiedon kulun heikkous, toiston ja läpinäkyvyyden puute ovat strategian toteutuksen yleisiä haasteita. Johdon vuosikello on kehitetty auttamaan tässä haasteessa.

Jos tilin omistaja on antanut luvan jakaa suunnitelmia, voit asetuksissa suunnitelmakohtaisesti tehdä jakolinkin, jonka voit jakaa ilman käyttäjälisenssien hankintaa ilmaiseksi eri sidosryhmille kuten hallitukselle, koko organisaatiolle, asiakkaille, jälleenmyyjille tai yhteistyökumppaneille.

Jaettu suunnitelma päivittyy pienellä muutaman minuutin viiveellä sitä mukaa, kun sisältöä suunnitelmaan luodaan, joten kaikilla, joille suunnitelma jaetaan, on reaaliaikainen näkymä suunnitelman toimenpiteisiin ja tilanteeseen ja voit jakaa yhteiskäyttöön toimenpiteisiin tarvittavat tiedostot ja kuvaoriginaalit.

Suunnitelman voi jakaa ilmaiseksi eri tavoin:

Voit jakaa sen linkkinä, jonka saaja tallentaa selaimensa kirjamerkkeihin.
Voit tehdä linkistä iframe-upotuksena intranettiin tai nettisivuille.
Voit lisätä sen sivustona Microsoft Teams -tiimityötilaan.

Jaettavat linkit saa kätevästi tarvittaessa pois käytöstä päivittämällä ko. suunnitelman linkin asetuksissa, jolloin kaikki aiemmat linkit lakkaavat toimimasta.

Suunnitelmien helppo ja reaaliaikainen jakomahdollisuus eri sidosryhmille hyödyttää asiakkaittemme mukaan mm. seuraavasti:

💎 Läpinäkyvyys paranee oleellisesti ja viestintä tehostuu
💎 Arki helpottuu ja aikaa säästyy, kun eri sidosryhmille ei tarvitse tehdä erillisiä PP-esityksiä
💎 Toimenpiteisiin liitettävät aineistot, kuvaoriginaalit ja sisällöt ovat kaikilla helposti saatavilla, jolloin arki helpottuu myös sidosryhmien näkökulmasta
💎 Kaikki ovat samalla kartalla selkeän kalenterinäkymän avulla, josta on helppo zoomata aikajännettä ja katsoa, mitä tällä hetkellä on menossa, mitä tehty viime kuussa tai mitä on tulossa ensi kuussa

💎Lisäksi asiakastyössä käytettynä on Johdon vuosikello tuonut selkeää lisäarvoa ja kilpailuetua liiketoiminnalle. Staattisten materiaalien sijaan asiakkailla on koko ajan reaaliaikainen ja visuaalisesti selkeä kalenterinäkymä suunnitelmaan; nykyhetkeen, tulevaan ja myös historiatietoon.

Johdon vuosikellolla saat kaikki suunnitelmat ja toimenpiteet yhteen paikkaan reaaliaikaisesti päivitettynä ja läpinäkyvästi. Tavoitteena on näin ratkaista johdon yleisimpiä arjen haasteita vuosisuunnitelmien hallinnassa ja tuoda tehoa suunnitelmien tekemiseen, hallintaan, toteuttamiseen ja seurantaan.

Suunnitelmien ilmaisjako eri sidosryhmille

Voit jakaa suunnitelman koko organisaatiolle ilman lisäkustannuksia.

Plan-365 -vuosikelloa käyttävät jo