Suunnitelman voi jakaa tiimille myös Microsoft Teams -tiimitilan kautta

Tiedon kulun heikkous, toiston ja läpinäkyvyyden puute ovat strategian ja toimintasuunnitelman toteutuksen yleisiä haasteita. Johdon vuosikello on kehitetty auttamaan tässä haasteessa ja tästä syystä Johdon vuosikelloon on kehitetty erilaisia tapoja jakaa suunnitelma ilmaiseksi ja helposti eri sidosryhmille.

Yksi tällainen jakotapa on jakaa suunnitelma Microsoft Teams -tiimitilassa sivustona.

1.    Vuosikellotilin omistaja antaa ensin tilin asetuksissa luvan jakaa suunnitelmia ko. tilistä.
2.    Tämän jälkeen kaikki ylläpitäjät voivat tehdä suunnitelman asetuksissa siitä jakolinkin.
3.    Jakolinkki lisätään Microsoft Teams -tiimitilaan sivustona niin, että kaikki, jotka ko. tiimitilaan pääsevät, voivat nähdä suunnitelman ilmaiseksi ilman kirjautumista ja ilman käyttäjälisenssien hankintaa.

HUOM! Käyttäjälisenssit tulee näin ollen hankkia vain niille henkilöille, jotka tallentavat sisältöä vuosikelloon. Toki suunnitelman voi jakaa myös niin, että sen näkeminen edellyttää kirjautumista ja käyttäjälisenssejä.

Jaettu suunnitelma päivittyy pienellä viiveellä sitä mukaa, kun sisältöä suunnitelmaan luodaan, joten kaikilla, joille suunnitelma jaetaan, on reaaliaikainen näkymä suunnitelman toimenpiteisiin ja niiden sisältöihin. Johdon vuosikello auttaa näin myös helpolla tavalla toimenpiteisiin liittyvien erilaisten liitetiedostojen tai kuvaoriginaalien jakoa sidosryhmien käyttöön, sillä liitetiedostot on ilmaisen jakolinkin kautta mahdollista tallentaa tarvittaessa omalle koneelle.
 
Suunnitelman voi jakaa eri sidosryhmille ilmaiseksi myös muilla tavoilla:

☞  Voit jakaa suunnitelman linkkinä, jonka saaja tallentaa selaimensa kirjamerkkeihin
☞  Voit tehdä linkistä iframe-upotuksena esimerkiksi intranettiin tai nettisivuille

Jaettavat linkit saa kätevästi tarvittaessa pois käytöstä päivittämällä vain ko. suunnitelman linkin asetuksissa, jolloin kaikki aiemmat linkit lakkaavat toimimasta.
 
Suunnitelmien helppo ja reaaliaikainen jakomahdollisuus hyödyttää asiakkaittemme mukaan mm. seuraavasti:

💎 Läpinäkyvyys paranee ja viestintä tehostuu
💎 Arki helpottuu ja aikaa säästyy, kun eri sidosryhmille ei tarvitse tehdä erillisiä PP-esityksiä ja kaikilla on koko ajan viimeisin päivitetty versio käytössään.
💎 Toimenpiteisiin liitettävät aineistot, kuvaoriginaalit ja sisällöt ovat kaikilla helposti saatavilla, jolloin arki helpottuu myös sidosryhmien näkökulmasta
💎 Kaikki ovat samalla kartalla selkeän kalenterinäkymän avulla, josta on helppo zoomata aikajännettä ja katsoa, mitä tällä hetkellä on menossa, mitä tehty viime kuussa tai mitä on tulossa ensi kuussa

Johdon vuosikellon tavoitteena on ratkaista johdon yleisimpiä arjen haasteita vuosisuunnitelmien hallinnassa ja tuoda tehoa suunnitelmien tekemiseen, hallintaan, toteuttamiseen ja seurantaan.

Mitä hyvältä Johdon vuosikellolta yleensä toivotaan tai odotetaan? Koostimme tästä käyttöösi 7 kohdan listan sekä mallipohjan.

PS. Sivustollamme on myös tietoa siitä, minkälainen on hyvä markkinoinnin ja viestinnän vuosikello.

Liity LinkedIn-yhteisöön Tilaa esittelymateriaali
Takaisin blogiin

Plan-365 -vuosikelloa käyttävät jo