Selkeä kalenterinäkymä tehostaa viestintää

Johdon vuosikellolla näet helposti ja selkeästi kalenterimuodossa eri jaksojen toimenpiteet.

Asiakkaittemme mielestä kalenterimuoto on visuaalisesti selkein esitysmuoto ja tämä korostuu eritoten silloin, jos toimenpiteitä on paljon ja tietoa halutaan jakaa muille; eri toiminnoille, koko henkilökunnalle, hallitukselle tai vaikkapa asiakkaille asiakaskohtaisina suunnitelmina.

Johdon vuosikellossa saa toimenpiteet aikajanalle eli Gantt-kaaviona suhteessa aikaan niin, että zoomaus haluttuun ajanjaksoon on helppoa ja toimenpiteen aikajanan sisälle saa kaiken sen tarvittavan sisällön liitteineen ja linkkeineen, joka toimenpiteeseen liittyy.

Voit katsoa toimenpiteitä viikkotasolla, kuukausitasolla ja kvartaali/tertiaalijaksolla tai vuosipuoliskolla riippuen siitä, minkälaisen vuosijaksotuksen valitset kalenteriin. Tällöin näkymässä näkyy vain halutun ajanjakson toimenpiteet.

Kun tietoa jakaa esimerkiksi koko henkilökunnalla, on heidän todella helppo katsoa, mitä tässä kuukaudessa tapahtuu, mitä ensi kuussa on tulossa tai mitä kaikkea viime kuussa tai viime vuonna vastaavana ajankohtana tehtiin.

Kalenterimuodossa voit vaivattomasti siirtyä seuraavaan vuoteen tai katsoa edellisiä vuosia. Näin vuodenvaihteen toimenpiteet, jotka alkavat edellisenä vuonna ja jatkuvat seuraavaan vuoteen näkyvät samassa näkymässä. Lisäksi menneiden vuosien historiatieto liitteineen on kätevästi saatavilla yhdellä klikkauksella ja tarjoaa loistavan, helpon arkistopankin menneestä.

Johdon vuosikellon selkeä kalenterimuoto tarjoaa asiakkaittemme kommenttien mukaan mm.:

💎 Todella selkeän ja helposti ymmärrettävän näkymän toimenpiteisiin ja niiden ajankohtiin

💎 Näkymä näyttää heti, missä viikossa olemme tällä hetkellä menossa ja mitä toimenpiteitä on seuraavaksi alkamassa

💎 Kuukausipalaverissa on helppo zoomata ja näyttää kuluvan kuukauden toimenpiteet ja siirtyä seuraavan kuukauden näkymään tarvittaessa jopa viikkotasolle pureutuen

💎 Kvartaaliseuranta tekemisiin tehostuu kvartaalinäkymällä, josta saa tarvittaessa PDF-tiedoston raporttiin

💎 Sisäinen viestintä tehostuu, kun kaikki ovat samalla kartalla selkeän kalenterinäkymän avulla, josta on helppo zoomata aikajännettä ja katsoa, mitä tällä hetkellä on menossa, mitä tehty viime kuussa tai mitä on tulossa ensi kuussa.

Johdon vuosikellolla saat kaikki suunnitelmat ja toimenpiteet yhteen paikkaan reaaliaikaisesti päivitettynä ja läpinäkyvästi. Tavoitteena on näin ratkaista johdon yleisimpiä arjen haasteita vuosisuunnitelmien hallinnassa ja tuoda tehoa suunnitelmien tekemiseen, hallintaan, toteuttamiseen ja seurantaan.

Selkeä kalenterinäkymä tehostaa viestintää

Plan-365 -vuosikelloa käyttävät jo