Johdon vuosikello muistuttaa tärkeistä päivistä ja deadlineista avainpäivämerkeillä

Johdon vuosikellossa voit tuoda esiin toimenpiteiden tärkeät avainpäivät ja ajastaa niihin muistutuksen joko niin, että muistutus lähtee kaikille, joilla oikeus ko. suunnitelmaan, tai niin, että se lähtee yksittäisille henkilöille tai vaikkapa vain itsellesi.

Suunnitelmat sisältävät usein paljon toimenpiteitä ja toisinaan on vaikea muistaa kaikkia tärkeitä päivämääriä tai deadlineja ja huolehtia, että myös kaikki muut asianosaiset tiimissä ne muistavat.

Johdon vuosikellossa on tähän tarpeeseen kehitetty mahdollisuus lisätä toimenpiteisiin avainpäivämerkkejä, joihin voi liittää muistutusviestin sähköpostiin. Tällöin aamulla ennen palavereita sähköpostiin kilahtaa muistutusviesti asiasta ja viestistä pääsee suoraan klikkaamaan itsensä tarvittaessa ko. toimenpiteeseen, johon muistutusviesti liittyy.

Avainpäivämerkin ei tarvitse olla toimenpiteen keston aikana. Sen voi asettaa myös ennen toimenpiteen alkua sekä sen jälkeen. Näin voi helpolla tavalla muistuttaa tärkeän toimenpiteen tulevasta alkamisesta tai deadlinesta tai toimenpiteen päättymisen jälkeen tehtävästä jälkianalyysiraportin teosta.

Asiakkaiden mielestä avainpäivämerkit auttavat tehostamaan suunniteltujen toimenpiteiden toteuttamista mm. seuraavasti:

💎 Informaatiotulvan keskellä helpottaa, kun Johdon vuosikello muistuttaa aamulla ennen palavereita, jos jotain tärkeää on huomioitava ja mikä parasta voin asettaa muistutuksen niin, että se lähtee koko tiimilleni tai vain tietyille tiimin jäsenille. Joskus laitan muistutuksen vain itselleni.

💎 Suunnitelmien ja toimenpiteiden toteuttamisen tehostaminen on ollut yksi toimintamme kehitysalue ja tähän avainpäivämerkit ja niiden muistutukset ovat tuoneet yhden helpon työvälineen lisää.

💎 Taloustiimimme muistuttaa avainpäivämerkkien sähköposti-ilmoituksilla yhteisen suunnitelman kautta kuittien toimittamisesta, kuukausiraporteista, budjetin jättämisajankohdasta yms.

Johdon vuosikellolla saat kaikki suunnitelmat ja toimenpiteet yhteen paikkaan reaaliaikaisesti päivitettynä ja läpinäkyvästi ja tarvittaessa voit ilmaisjaolla jakaa suunnitelman eri sidosryhmille. Tavoitteena on näin ratkaista johdon yleisimpiä arjen haasteita vuosisuunnitelmien hallinnassa ja tuoda tehoa suunnitelmien tekemiseen, hallintaan, toteuttamiseen ja seurantaan.

Mitä hyvältä Johdon vuosikellolta yleensä toivotaan tai odotetaan? Koostimme käyttöösi 7 kohdan listan sekä mallipohjan.

PS. Sivustollamme on myös tietoa siitä, minkälainen on hyvä markkinoinnin ja viestinnän vuosikello.

Liity LinkedIn-yhteisöön Tilaa esittelymateriaali
Takaisin blogiin

Plan-365 -vuosikelloa käyttävät jo